三重県で特別支援学校の公文書194件を紛失、要配慮個人情報含む誤廃棄の可能性

「役所が大事な書類をなくすなんて、私の情報も大丈夫なんでしゅか？」
「外に漏れてないって言われても、本当に安心していいのか分からないんでしゅ……」

チップス

子どもの情報が入った書類が消えるなんて、保護者は気が気じゃないでしゅ……。

ボス

紛失と漏えいは似て非なるものだ。何が起きて何が分かっていないかを切り分ければ、過度に恐れず備えられる。整理していくぞ。

本記事では、三重県が公表した公文書194件の紛失について、判明している事実と組織が学ぶべき記録管理の要点を整理します。

読み終える頃には、文書の紛失や誤廃棄を防ぐための記録管理の勘所がつかめます。

三重県の公文書194件紛失で何が起きたのか

まず公表された事実を整理します。

特別支援学校の文書が見当たらない経緯

三重県は2026年6月15日、県立の特別支援学校に関する公文書194件を紛失したと発表しました。
対象は2006年度から2016年度にかけて作成された文書で、児童生徒の氏名や生年月日、家族の病気の有無といった情報が含まれます。
県は、保存期間を誤って認識し、廃棄してしまった可能性が高いと説明しています。
現時点で、これらの情報が外部に流出した事実は確認されていません。

公表内容を整理すると以下のとおりです。

チップス

病気のことまで書かれた書類なら、ふつうの情報より慎重に扱うべきでしゅよね。

ボス

そのとおりだ。健康や障害に関わる情報は「要配慮個人情報」と呼ばれ、法律でも特に丁寧な扱いが求められる。

なぜ紛失は起きたのか、組織が学ぶべき教訓

誤廃棄を生む構造と、防ぐための要点を掘り下げます。

保存期間の管理ミスを防ぐ記録管理の勘所

公文書や業務記録には、作成から廃棄までの保存期間が定められています。
今回のように「保存期間が過ぎた」と思い込んで廃棄してしまうミスは、手作業の判断に頼るほど起こりやすくなります。
とりわけ健康や障害に関わる要配慮個人情報を含む文書は、いったん失われると本人や家族に大きな影響を与えかねません。
担当者個人の記憶や判断だけに任せず、仕組みで守る発想が欠かせません。

紛失や誤廃棄を防ぐために有効な対策は次のとおりです。

チップス

ひとりで「もう捨てていい」と判断しないことが大事なんでしゅね。

ボス

そういうことだ。確認の目をふたつ以上通すだけで、防げる事故はぐっと増える。

まとめ：紛失は仕組みで防ぐ

三重県の事案は、外部からの攻撃ではなく、内部の管理ミスで大切な記録が失われた例です。
外部流出は確認されていませんが、要配慮個人情報を含む文書が戻らない以上、影響は小さくありません。
保存期間の台帳管理や廃棄前のダブルチェック、原本の電子化といった地道な仕組みが、こうした紛失を防ぎます。
個人情報を守る現場で力を発揮したい方は、ぜひセキュリティフリーランス案件に目を向けてみてください。

参考: メ〜テレ「三重県が個人情報含む194件の公文書を紛失　保存期間を誤って廃棄か」